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Gestão de Condomínios

Serviços Prestados:

Gestão Financeira

Gestão Administrativa

Gestão Avarias e Ocorrências

Coordenação de Obras

Com uma experiência consolidada de mais de 25 anos, originária de uma empresa criada em 1986, a FACTUAL Condomínios é uma empresa dedicada à Gestão e Administração de Condomínios, especializada em Condomínios Habitacionais, Centros de Escritórios, Centros Comerciais, Complexos Empresariais e Parques Industriais.Na nossa prestação de serviços de administração está incluído, de base, um conjunto de funções e responsabilidades, cumprindo não só com todos os requisitos legais em vigor como também de acordo com as melhores práticas e ética profissional:

Gestão Administrativa:

  • Recolha, organização e arquivo de toda a documentação referente ao edifício, (plantas, contratos,…)

  • Pedido do Cartão de Contribuinte do Condomínio no R.N.P.C. (Registo Nacional de Pessoas Coletivas) em nome do Condomínio – NIF (Número de Identificação Fiscal)

  • Atualização/ Celebração dos contratos de água e eletricidade em nome do Condomínio

  • Elaboração de Convocatórias para as Assembleias Gerais

  • Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em Assembleia de Condomínio

  • Presença na Assembleia-Geral Ordinária do Condomínio 

  • Redação da Ata resultante das Assembleias

  • Execução das deliberações das Assembleias 

  • Celebração/ Renegociação dos contratos com as entidades prestadoras de serviços ao Condomínio

  • Elaboração do Regulamento interno do Condomínio

  • Verificação da existência do seguro obrigatório por lei

  • Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais

  • Solicitação e pesquisa de mercado de propostas alternativas de serviços prestados ao Condomínio

  • Verificação e controlo dos contratos de manutenção dos equipamentos ao serviço do condomínio

  • Mediação de conflitos referentes às partes comuns.

Gestão financeira:

  • Abertura das contas bancárias à ordem e poupança condomínio

  • Elaboração do orçamento anual

  • Elaboração de balancetes e mapas contabilísticos

  • Elaboração de lista das quotas pagas e por pagar

  • Liquidação das despesas do condomínio

  • Mapa com o valor das quotas por condómino de acordo com o Orçamento aprovado

  • Cobrança aos condóminos das quotas aprovadas em Assembleia

  • Emissão de avisos de pagamento das quotas em atraso

  • Emissão dos recibos de pagamento das quotas

  • Processamento e Pagamento das faturas às entidades prestadoras de serviços ao Condomínio

  • Apresentação de planos de redução de custos referente a prestadores de serviço, (limpeza, jardinagem manutenção piscina, seguros coletivos, serviços de portaria/ segurança, etc.).

Gestão de Avarias e Ocorrências

  • Visitas periódicas ao Condomínio para verificação técnica

  • Fiscalização e controlo dos serviços contratados

  • Zelo pelo cumprimento das normas básicas de segurança

  • Verificação dos prazos legais de inspeção dos elevadores, extintores e outros equipamentos

  • Coordenação das empresas de assistência e manutenção

Consulte os nossos serviços

Gestão
de Condomínios

Vantagens
Competitivas

Serviços de
Limpeza

Gestão de
Arrendamentos

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